امروزه همه ما متوجه این موضوع شده¬ایم که تکنولوژی و هنر طراحی و استفاده از امکانات مناسب برای یک اتاق کنفرانس به سرعت در حال تغییر است.
امروزه همه ما متوجه این موضوع شدهایم که تکنولوژی و هنر طراحی و استفاده از امکانات مناسب برای یک اتاق کنفرانس به سرعت در حال تغییر است. به نظر میرسد پیشرفتها و نوآوریها تقریباً به صورت روزانه انجام میشود. همگام شدن با این رشد شتابان و آگاهی از تغییرات احتیاج به یک نیروی تمام وقت دارد تا تمامی این تحولات را بررسی کند. ممکن است شما برای بررسی و انتخاب یک سیستم کنفرانس مناسب، از وقت کافی برخوردار نباشید اما جای نگرانی نیست. بعد از خواندن این مقاله نگرانیهای خود را برای انتخاب یک سیستم کنفرانس مناسب با اطمینان کنار بگذارید.
کارشناسان سایت ماهگونی میتوانند در هر شرایطی تجربه، دانش و تخصص لازم را به شما ارائه دهند و اطمینان داشته باشید راه حلهایی انعطاف پذیر را در برابر این فناوری همیشه در حال تغییر به شما ارائه خواهند داد.
دقیقا مشکل اتاق جلسات سنتی چیست؟
فناوری اتاق جلسات شامل تعداد زیادی دستگاه و نرم افزار با هدف تسهیل ارتباط و همکاری بین کارکنان و مدیریت است. اما در بیشتر موارد، شاهد اتاقی هستیم با کوله باری از مشکلات و کلکسیونی از اتفاقات ناگوار که در هنگام برگزاری یک جلسه اتفاق افتاده است. حجم کم صدا، تاخیرهای نابهجا، برگشتهای صدا و شاید بدتر از همه اینها یک اکوی عجیب و غریب که انگار سخنران جلسه روبروی کوهی ایستاده و هر چه میگوید مکررا به گوش خودش برمیگردد! چهره خندان کارکنان شرکت کننده در جلسه را هنگام خروج از اتاق به یاد آورید که در گوشی اتفاقات جلسه را تعریف میکنند و لبخند می‌زنند!
مشکلات میتوانند از وجود تجهیزات نامتناسب با خواسته ما ناشی شوند. اینکه از سیستم کنفرانس خود چه خواستهای داریم، برای رسیدن به هدف مطلوب و هم برای صرفه جویی در هزینههای پرداختی مسئله بسیار مهمی است.
به طور مثال انتخاب یک یکپارچه کننده A/V متناسب با نیاز ما، بسیاری از مشکلات ما را در انتخاب یک سیستم کنفرانس برطرف میکند و میتواند یک راهحل قابل اعتماد باشد که کاملاً همگام سازی در سیستم را رقم بزند.
فناوری به روز شده اتاق کنفرانس چه کاری می تواند برای کسب و کار ما انجام دهد؟
با وجود گستره بسیار زیادی از فناوریهای اتاق جلسات که برای خرید یا اجاره در دسترس است، میتوان انتظار داشت که گاهاً با مشکلاتی در انتخاب یک سیستم کنفرانس مناسب روبرو شوید. ممکن است سیستمی که شما انتخاب کردهاید از پردازندهای با قدرت کافی برخوردار نباشد یا فناوری کنترلر سیستم، مناسب نباشد. حتی ممکن است شخصی که سخنرانیها را انجام میدهد به آموزش بیشتری در رابطه با استفاده از قابلیتهای سیستم نیاز داشته باشد. به طور خلاصه، در هر زمان که از این فناوری استفاده میشود، میتوان انتظار مشکلات پیش بینی نشده ای را داشت. شرکتی متخصص در این حوزه مانند سایت ماهگونی میتواند احتمال بروز مشکلات عدیدهای را از بین ببرد. کافیست با مشاوره و انتخاب درست پیش بروید.
یک کسب و کار موفق باید از شرکتهای صوتی و تصویری حرفهای برای تهیه ابزارهای لازم برای اتاق جلسات خود استفاده کند. شرکتهایی که سالها تجربه حضور در این بازار را دارند و ضمنا از کارشناسان خبره این موضوع بهره میبرند. اولین فروش اینترنتی سیستمهای کنفرانس همراه با مشاوره و کارشناسی آنلاین برای شما در سایت اینترنتی ماهگونی فراهم شده است. کافیست با کارشناسان ماهگونی تماس بگیرید. تجهیزات استفاده شده در فروشگاه اینترنتی ماهگونی با بهترین برندهای جهانی مانند Bosch قابل مقایسه است.
تکنولوژیهای پیشرو در سیستم کنفرانس
اتصال بیسیم:
این یک واقعیت است که جهان امروز، به طور کلی، به یک محیط بیسیم تبدیل شده است. آن هم به یک دلیل ساده، ارتباط با اتصال بیسیم راحت است. شرکتکنندگان در جلسه میتوانند تلفنهای هوشمند، تبلتها و لپتاپ ها را از هرجای اتاق به یکدیگر متصل کرده و با ارائه مطالب خودشان با یکدیگر تعامل برقرار کنند. به هر حال خلاص شدن از گرههای پیچ در پیچ سیمهای طول و دراز یک مزیت ارزشمند است.
نمایشهای بصری:
مانیتورهای با صفحه نمایش بزرگ و با وضوح بالا که باعث میشود همزمان در ارائه یک مطلب، تصویری با وضوح بالا برای شرکت کنندگان به نمایش در بیاید که درک مطلب آسانتر و واقعیتر اتفاق خواهد افتاد. تکنولوژی وایتبرد و تختههای دیجیتال که امکان نمایش با وضوح بالا را به صورتی فراهم میکند که ارائه دهنده در یک جلسه بتواند از آن برای ایجاد و ویرایش اسناد، گرافیک، صفحه گسترده و موارد دیگر استفاده کند و در پایان یک کنفرانس شرایطی ایجاد میگردد که شرکتکنندگان در جلسه مطالب ایجاد شده را در دستگاههای متفاوت دانلود و یا به صورت فیزیکی پرینت بگیرند.
تجهیزات صوتی:
صدا در هنگام جلسات یک عنصر اساسی است. به طور مشخص، بدون صوتی با کیفیت بالا، پیام ارائه دهنده از بین خواهد رفت و ذهن شرکت کنندگان در جلسه بیشتر معطوف مشکلات ایجاد شده در سیستم کنفرانس خواهد شد تا سخن سخنران. میکروفون‌ها، بلندگو و دیگر اجزای یک سیستم کنفرانس که از فناوری به روز بهره میبرند میتوانند جلسه را به بالاترین موفقیت برسانند و یا کاملا برعکس برگزاری یک جلسه یا کنفرانس را به یک فاجعه تبدیل کنند. سرمایهگذاری و انتخاب نوع مناسب فناوری به کارگرفته شده در سیستم کنفرانس صرفه جویی در وقت و سرمایه است و میتواند ما را به موفقیت نزدیکتر کند. در صورت استفاده صحیح از تجهیزات و نرم افزارهای ارتباطی و مشارکتی قطعا کسب و کار ما به سمت موفقیت حرکت خواهد کرد. اگر می‌خواهیم با بازار جهانی و توسعه فناوری سیستم های کنفرانس همقدم شویم باید بر روی موج تولیدات ابزارهای ارتباطی جدید که مدام در حال حرکت به جلو هستند سوار شویم. پیشنهاد ما سوار شدن بر تاج این موج است.
منبع : سایت اینترنتی ماهگونی
